Quang cảnh hội nghị.
Mở đầu hội nghị, ông Nguyễn Văn Hách - Chủ tịch UBND phường Đông Ngạc, Trưởng BTC lễ hội nhấn mạnh: Lễ hội năm 2026 phải được tổ chức với quy mô và chất lượng "ngang tầm cấp quận" như những năm trước đây. Mục tiêu không chỉ dừng lại ở việc vinh danh Đức Thánh Chèm và giữ gìn truyền thống, mà còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh địa phương, thực hiện đề án phát triển kinh tế theo mô hình du lịch tâm linh của phường. Với tinh thần "việc Thánh là việc chung", BTC yêu cầu các tiểu ban phải bám sát Ban quản lý di tích - những người giữ "linh hồn" của lễ hội để học hỏi kinh nghiệm tổ chức lễ hội theo đúng nghi thức cổ truyền.
Một trong những nội dung được thảo luận kỹ tại hội nghị là việc phê duyệt sơ đồ quy hoạch tổng thể không gian lễ hội. Đại diện Phòng Kinh tế - Hạ tầng đô thị đã trình bày phương án quy hoạch bao gồm các khu vực: sân khấu chính, khu vực check-in, khu gian hàng giới thiệu sản phẩm và hệ thống bãi đỗ xe. Tuy nhiên, đại diện Ban quản lý di tích và BTC đã yêu cầu bổ sung lộ trình rước nước dưới sông Hồng bởi đây là nghi lễ quan trọng nhất tại lễ hội.
Về khu vực kinh doanh, sau khi lắng nghe ý kiến từ đại diện Ban quản lý di tích về việc người dân thập phương có nhu cầu mua sắm quà lưu niệm, BTC đã quyết định bố trí các gian hàng để giới thiệu sản phẩm OCOP địa phương, sản phẩm handmade và đặc biệt là giới thiệu món chè kho truyền thống của đình Chèm. BTC yêu cầu các hộ kinh doanh phải cam kết về vệ sinh an toàn thực phẩm và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Về công tác an ninh trật tự, giao thông và y tế, Công an phường phối hợp cùng Ban chỉ huy Quân sự phường xây dựng kế hoạch phân luồng giao thông từ xa. BTC thống nhất phương án: phương tiện xe máy sẽ gửi tại khu vực bãi bến phà cũ và các điểm trông giữ gần đình; ô tô đỗ tại bãi cát sỏi của các doanh nghiệp vận tải thủy và khu vực trường học lân cận.
Trạm Y tế cũng đã lên phương án bố trí xe cấp cứu trực tại các điểm dễ tiếp cận như cửa khẩu và có nhân viên y tế trực 24/24 tại đình. Trong các buổi lễ rước nước, thi bơi và bắt vịt, lực lượng y tế và cứu hộ phải đi theo thuyền để sẵn sàng ứng cứu kịp thời.
Đại diện các đơn vị báo cáo tình hình triển khai công tác chuẩn bị lễ hội.
Về vệ sinh môi trường, BTC ấn định đợt ra quân tổng vệ sinh toàn diện từ ngày 20/6 đến 25/6. Các khu vực taluy đê, cỏ dại và rác thải tồn đọng quanh di tích phải được dọn dẹp sạch sẽ. Hai cụm nhà vệ sinh công cộng cũng sẽ được lắp đặt tại các vị trí khuất nhưng thuận lợi cho du khách.
Điểm đột phá của lễ hội năm nay là việc áp dụng công nghệ số vào công tác tổ chức. Đây là lần đầu tiên BTC sẽ phát hành giấy mời online tích hợp mã QR. Khách mời chỉ cần quét mã là có thể truy cập toàn bộ chương trình lễ hội, sơ đồ vị trí, thông tin lịch sử và định vị dẫn đường đến các khu vực chức năng.
Ông Nguyễn Văn Hách, Chủ tịch UBND phường phát biểu kết luận hội nghị.
Về tài chính, ông Nguyễn Văn Hách khẳng định, lễ hội sử dụng 100% nguồn xã hội hóa. Để tạo thuận lợi cho bà con xa quê muốn thắp nén tâm hương dâng lên Đức Thánh Chèm, BTC giao Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp cùng Ban quản lý di tích mở tài khoản ngân hàng và đặt mã QR công đức tại các vị trí trang trọng trong đình. Việc này giúp minh bạch hóa nguồn thu và tạo sự tiện lợi cho du khách không sử dụng tiền mặt.
Phần hội năm nay sẽ có 7 cuộc thi đặc sắc, bao gồm: nấu chè kho, bơi truyền thống, bắt vịt, cờ người, kéo co và nhảy bao bố. Hội thi nấu chè kho sẽ có 9 đội tham gia, mỗi đội sẽ được cung cấp dụng cụ, nguyên liệu để thực hiện phần thi của mình. Thi bơi và bắt vịt được tổ chức vào chiều ngày 15/5 Âm lịch tại ao đình. BTC yêu cầu huy động thêm vận động viên từ các trường đại học đóng trên địa bàn để tăng tính sôi nổi. Đêm văn nghệ chính được đạo diễn bởi Giám đốc Nhà hát Chèo Trung ương sẽ diễn ra vào 15/05 Âm lịch.
Ngoài ra, một không gian "Trò chơi công nghệ số" cũng sẽ được thiết lập để thu hút giới trẻ tìm hiểu về lịch sử đình Chèm qua các bài trắc nghiệm và clip tư liệu trực tuyến.
Kết thúc cuộc họp, Trưởng BTC Nguyễn Văn Hách yêu cầu tất cả các phòng ban, tiểu ban phải hoàn tất phương án chi tiết trước ngày 16/6 để phê duyệt lần cuối.
Vũ Hoa - Viên chức Trung tâm VH, TT&TT phường