Cuộc họp do Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường, Trưởng Ban tổ chức lễ hội Nguyễn Thị Hương chủ trì, nhằm lắng nghe báo cáo và giải quyết các khó khăn về cơ sở vật chất, hạ tầng để lễ hội diễn ra thành công.
Quang cảnh cuộc họp.
Mở đầu cuộc họp, bà Bùi Thị Thủy, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội đã công bố Quyết định số 2186 ngày 15/05/2026 của UBND phường Đông Ngạc về việc thành lập Tiểu ban Nội dung Nghi lễ Khánh tiết phục vụ lễ hội, trong đó, Trưởng tiểu ban là cụ Nguyễn Mạnh Thìn: Trưởng Ban Khánh tiết Đình Chèm. Nhiệm vụ của Tiểu ban là chủ trì xây dựng nội dung tổng thể, kịch bản chi tiết phần lễ (tế lễ, rước nước trên sông, phóng điểu), đảm bảo trang nghiêm, đúng truyền thống và an toàn.
Cụ Nguyễn Mạnh Thìn: Trưởng ban Khánh tiết Đình Chèm, Trưởng Tiểu ban Nội dung Nghi lễ Khánh tiết lễ hội báo cáo các nội dung trọng tâm trong công tác chuẩn bị.
Tại cuộc họp, cụ Nguyễn Mạnh Thìn đã báo cáo 6 nội dung trọng tâm trong công tác chuẩn bị gồm: Huy động nhân lực tổng cộng 502 người tham gia các hàng rước; lực lượng phục vụ 301 người tham gia các công việc liên quan đến trang trí, bảo vệ, an ninh, lễ tân…; 113 người tham gia xuống thuyền rước nước trên thuyền nhỏ và thuyền lớn; 35 đoàn/đội múa rồng, sư tử, múa lân, trong đó năm nay thêm 30 học sinh lớp 5 để tạo điều kiện cho thế hệ trẻ dần tiếp cận văn hóa truyền thống của địa phương.
Cụ Nguyễn Mạnh Thìn cũng nêu một số vấn đề cần chính quyền sớm giải quyết như: sớm in ấn tái bản cuốn sách Hán Nôm về Đình Chèm, chưa có sơ đồ bố trí các gian hàng, khu vực vệ sinh lưu động và bãi đỗ xe; công tác vệ sinh môi trường quanh di tích và khu vực triền đê cần được tăng cường. Bên cạnh đó, dự án đường nước sạch trên trục đường 323 và 351 đang thi công, có nguy cơ ảnh hưởng đến lộ trình rước nước.
Các đại biểu cũng được nghe các phòng, ban, đơn vị trao đổi tham gia ý kiến theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Bà Lê Thị Huyền Trang: Phó Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phát biểu tại cuộc họp
Đồng chí Hoàng Mạnh Cường: Phó Trưởng phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị phường tham gia đóng góp ý kiến về công tác chuẩn bị hạ tầng cho lễ hội.
Ông Lý Anh Quang: Thành viên Ban Quản lý di tích quốc gia đặc biệt Đình Chèm bày tỏ sự tin tưởng vào sự quan tâm của lãnh đạo phường mới trong việc tổ chức lễ hội, đồng thời nhấn mạnh việc tổ chức các gian hàng bán hàng cần được quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo mỹ quan cho lễ hội.
Trưởng Ban tổ chức lễ hội Nguyễn Thị Hương chỉ đạo các phòng, ban, ngành liên quan về các nhiệm vụ cần làm gấp để lễ hội diễn ra tốt đẹp.
Đồng chí Nguyễn Thị Hương đã ghi nhận 8 ý kiến của cụ Nguyễn Mạnh Thìn và đưa ra chỉ đạo quyết liệt, trong đó trước tiên là kiện toàn Ban tổ chức lễ hội. Đồng chí cũng giao Phòng Văn hóa - Xã hội triển khai khẩn cấp các công việc để thực hiện việc tái bản ấn phẩm "Di sản Hán Nôm", giao Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị hoàn thành gấp sơ đồ lễ hội… Đồng chí Nguyễn Thị Hương cũng yêu cầu nghiên cứu thêm các trò chơi ứng dụng công nghệ thông tin/chuyển đổi số để thu hút sinh viên và học sinh tham gia lễ hội.
Cuộc họp kết thúc với sự thống nhất cao về việc giao quyền và trách nhiệm rõ ràng cho các trưởng tiểu ban, yêu cầu thực hiện công việc theo đúng thời hạn đã đề ra.
Sau cuộc họp, Ban Tổ chức và các đại biểu đã đi khảo sát thực địa, rà soát phương án tổng mặt bằng, không gian tổ chức lễ hội và các điều kiện phục vụ lễ hội.
Đông Phương - Viên chức Trung tâm VH, TT&TT phường Đông Ngạc