Cuộc họp do bà Bùi Thị Thủy: Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì với sự tham dự đông đủ của các thành viên Tiểu ban.
Tại cuộc họp, Quyết định thành lập Tiểu ban đã được thông qua với các nhân sự: bà Bùi Thị Thủy: Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội làm Trưởng tiểu ban; ông Nguyễn Duy Tuấn: Giám đốc Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao phường làm Phó Trưởng ban thường trực; bà Lê Thị Huyền Trang: Phó Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội làm Phó Trưởng ban và các ủy viên là cán bộ, nhân viên Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao phường, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phường, Hội Cựu chiến binh phường cùng Bí thư, Tổ trưởng các tổ dân phố liên quan.
Nhiệm vụ trọng tâm của Tiểu ban bao gồm: Chủ trì xây dựng kịch bản, tổ chức các hoạt động văn hóa, nghệ thuật phục vụ phần Hội; thực hiện tuyên truyền trực quan (pano, băng rôn, cờ phướn) và truyền thông trên các nền tảng số, mạng xã hội; tổ chức các giải thi đấu thể thao truyền thống, trò chơi dân gian và trải nghiệm cộng đồng; phối hợp đảm bảo an ninh trật tự, y tế và vệ sinh môi trường tại các khu vực diễn ra hoạt động.
Phó Giám đốc Trung tâm VH - TT&TT phường Đông Ngạc Đoàn Mạnh Hùng báo cáo dự thảo Kế hoạch tổ chức các hoạt động Tuyên truyền Văn hóa, Văn nghệ, Thể dục Thể thao phục vụ Lễ hội Đình Chèm năm 2026.
Tiểu ban cũng thống nhất đẩy mạnh tuyên truyền theo từng giai đoạn: trước, trong và sau lễ hội. Điểm mới nổi bật là việc tăng cường chuyển đổi số thông qua việc số hóa di tích: sử dụng mã QR tại các điểm tham quan để du khách tự tra cứu lịch sử và giá trị văn hóa của Đình Chèm; nghiên cứu phối hợp với doanh nghiệp để tổ chức không gian trải nghiệm thực tế ảo (VR 360 độ) giúp quảng bá hình ảnh di tích một cách sinh động; tận dụng hệ thống loa truyền thanh, trang thông tin điện tử phường và các nhóm cộng đồng trên mạng xã hội để lan tỏa thông tin.
Giám đốc Trung tâm VH - TT&TT Nguyễn Duy Tuấn phường phát biểu về dự kiến các trò chơi, hội thi sẽ diễn ra trong lễ hội năm nay.
Về hoạt động văn hóa và nghệ thuật, điểm nhấn của phần hội là chương trình nghệ thuật đặc biệt với chủ đề "Linh thiêng Đình Chèm - Nhị Hà hội tụ". Chương trình được thiết kế nhằm tôn vinh hình tượng Đức Thánh Lý Ông Trọng và giá trị lịch sử của vùng đất Đông Ngạc văn hiến.
Viên chức Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao phường Khiếu Thị Trang báo cáo về dự kiến chương trình văn hóa nghệ thuật quần chúng tại lễ hội năm nay.
Ngoài ra, các hoạt động văn nghệ quần chúng, giao lưu dân ca, dân vũ và biểu diễn nghệ thuật thiếu nhi sẽ được tổ chức liên tục để tạo không khí sôi nổi.
Tiểu ban cũng điều chỉnh các hoạt động thể thao và trò chơi dân gian để phù hợp với thực tế và bản sắc địa phương. Trong đó, thống nhất các môn thi đấu và các trò chơi dân gian chủ đạo: cờ người, tổ tôm điếm, bơi bắt vịt, nhảy bao bố, bơi đảm bảo tập trung nguồn lực và không gian cho các trò chơi truyền thống cốt lõi.
Về hội thi nấu chè kho, đây được xác định là nội dung trọng tâm mang tính cộng đồng cao. Tiểu ban dự sẽ mở rộng quy mô cho tất cả 54 tổ dân phố của phường Đông Ngạc và 3 tổ dân phố thuộc phường Thượng Cát tham gia.
Về nguồn kinh phí, dự kiến nguồn thu chủ yếu từ sự đóng góp của cộng đồng và xã hội hóa, đặc biệt là các giải thưởng thể thao và hoạt động bơi bắt vịt.
Về tiến độ triển khai, đến hết tháng 5/2026 cần hoàn thiện kịch bản, kế hoạch chi tiết và phân công đầu mối phụ trách; trong trung tuấn tháng 6/2026 sẽ triển khai tuyên truyền trực quan, luyện tập văn nghệ và tổ chức các vòng sơ khảo thi đấu.
Các nội dung tổ chức các hoạt động thông tin tuyên truyền, văn hóa văn nghệ của Tiểu ban đã được thông qua với sự nhất trí cao.
Bà Bùi Thị Thủy, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội, Trưởng Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa - Văn nghệ - Thể thao phát biểu kết luận cuộc họp.
Kết luận cuộc họp, bà Bùi Thị Thủy: Trưởng Tiểu ban giao Trung tâm - Văn hóa Thông tin và Thể thao phường sớm hoàn thiện và ban hành kế hoạch để các tổ dân phố có căn cứ thực hiện, đảm bảo lễ hội diễn ra trang trọng, an toàn và đậm đà bản sắc văn hóa dân tộc.
Một số hình ảnh khác tại hội nghị:
Ông Lý Anh Quang: Thành viên Ban Quản lý di tích quốc gia đặc biệt Đình Chèm tham luận về vấn đề giải thưởng cho các trò chơi tại lễ hội năm nay.
Bà Nguyễn Thị Tía: Tổ trưởng TDP Hồng Ngự thảo luận tại Hội nghị. Ảnh: Đông Phương
Bà Phạm Thị Thu Hương, Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội phường tham luận tại hội nghị. Ảnh: Đông Phương
Bà Nguyễn Thị Thu Hà: Tổ trưởng TDP Đại Đồng tham luận về nội dung Hội thi nấu chè kho. Ảnh: Đông Phương
Viên chức Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao phường Phạm Phú Hưng đóng góp ý kiến về việc tổ chức các trò chơi dân gian tại lễ hội năm nay.
Bà Nguyễn Thị Hiện: Bí thư Chi bộ, Trưởng Ban CTMT TDP Đình phát biểu tại hội nghị. Ảnh: Đông Phương
Vũ Hoa - Viên chức Trung tâm VH, TT&TT phường Đông Ngạc